IT AUDIT TRAIL
Audit trail merupakan salah satu fitur dalam suatu
program yang mencatat semua kegiatan yang dilakukan tipa user dalam suatu tabel log. Secara rinci, audit trail secara default akan mencatat waktu, user, data yang diakses dan berbagai
jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah (insert), mengubah (update),
dan menghapus (delete). Audit trail
apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi
data. Dasar ide membuat fitur audit trail adalah menyimpan histori tentang
suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan oleh siapa serta bisa
menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya trail ini, semua kegiatan dalam
program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.
Cara
Kerja Audit Trail
Cara kerja audit trail yang disimpan dalam suatu tabel diantaranya adalah :
1.
Dengan
menyisipkan perintah penambahan record di tiap query insert, update dan delete
2.
Dengan
memanfaatkan figur trigger pada DBMS. Trigger adalah kumpulan SQL statement,
yang secara otomatis menyimpan log pada event insert, update dan delete pada
sebuah tabel.
Fasilitas Audit Trail
Fasilitas audit trail diaktifkan, maka setiap transaksi
yang dimasukkan ke accurate, jurnalnya akan dicatat di dalam sebuah tabel,
termasuk oleh siapa dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang diedit, maka
jurnal lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.
Hasil Audit Trail
Record audit trail
disimpan dalam bentuk :
1.
Binary
File (Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca begitu saja)
2.
Text
File (Ukuran besar dan bisa dibaca langsung)
3.
Tabel.
REAL TIME AUDIT
Real time audit atau RTA
adalah suatu sistem untuk mengawasi kegiatan teknis dan keuangan sehingga dapat
memberikan penilaian yang transparan status saat ini dari semua kegiatan,
dimana pun mereka berada. Ini mengkombinasikan prosedur sederhana dan logis
untuk merencanakan dan melakukan dana untuk kegiatan dan “Siklus Proyek”
pendekatan untuk memantau kegiatan yang sedang berlangsung dan penilaian
termasuk cara mencegah pengeluaran yang tidak sesuai.
Real Time Audit menyediakan teknik idel untuk
memungkinkan mereka yang bertanggung jawab untuk dana, seperti bantuan donor,
investor dan sponsor kegiatan untuk dapat “Terlihat di atas Bahu” dari manajer
kegiatan didanai, sehingga untuk memantau kemajuan. Sejauh kegiatan manajer
prihatin real time audit meningkatkan kinerja karena sistem ini tidak
mengganggu dan donor atau investor dapat memperoleh informasi yang mereka
butuhkan tanpa menuntut waktu manajer. Pada bagian ini dari pemodal real time
audit adalah metode biaya yang sangat nyaman dan rendah untuk memantau kemajuan
dan menerima laporan rinci reguler tanpa menimbulkan beban administrasi yang berlebihan
baik untuk staff. Mereka sendiri atau manejemen atau bagian dari aktivitas
manajer.
Penghematan biaya overhead administrasi yang timbul dari
penggunaan real time audit yang signifikan dan meningkat seiring kemajuan
teknologi dan teknik dan kualitas pelaporan dan kontrol manejemen meningkatkan
menyediakan kedua manajer dan pemilik modal dengan cara untuk mencari kegiatan
yang dibiayai dari sudut pandang beberapa manfaat dengan minimum atau tidak ada
konsumsi waktu di bagian aktivitas manajer.
IT
FORENSICS
IT Forensics merupakan ilmu yang berhubungan dengan
pengumpulan fakta dan bukti pelanggaran kemanan sistem informasi serta
validasinya menurut metode yang digunakan (misalnya metode sebab-akibat).
Tujuan IT Forensics adalah untuk mendaptkan fakta-fakta objektif dari sistem
informasi, karena semakin berkembangnya teknologi komputer dapat digunakan
sebagai alat bagi para pelaku kejahatan komputer. Fakta-fakta tersebut setelah
diverifikasi akan menjadi bukti-bukti (evidence)
yang akan digunakan dalam proses hukum, selain itu juga memerlukan keahilan di
bidang IT (termasuk diantaranya hacking dan alat bantu (tools) baik hardware
maupun software). Untuk menganalisis barang bukti dalam bentuk elektronik atau
data seperti :
1.
NB /
Komputer / Harddisk / MMC / CD / Kamera Digital / Flashdisk dan SIM Card / HP
2.
Menyajikan
atau menganalisisi chart data komunikasi target
3.
Menyajikan
atau analisis data melalui isi sms target dari hp
4.
Menentukan
lokasi / posisi target atau mapping
5.
Menyajikan
data yang atau dihapus atau hilang dari barang bukti tersebut.
Data atau barang bukti di atas, diolah dan dianalisis
menggunakan software dan alat khusus untuk dimulainya IT Forensics, hasil dari
IT Forensics adalah sebuah chart data analisis komunikasi data target. Berikut
prosedur forensik yang umum digunakan antara lain :
1.
Membuat
salinan dari keseluruhan log data, files dan lain-lain yang dianggap perlu pada
media terpisah
2.
Membuat
fingerprint dari salinan secara otomatis
3.
Mmebuat
suatu hashes material list
4.
Dokumentasi
yang baik dari segala sesuatu yang telah dikerjakan.
Sedangkan menurut metode Search dan Seizure adalah :
1.
Identifikasi
dan penelitian masalah
2.
Membuat
hipotesa
3.
Uji
hipotesa secara konsep dan empiris
4.
Evaluasi
hipotesa berdasarkan hasil pengujian dan pengujian ulang jika hipotesa tersebut
jauh dari apa yang diharapkan
5.
Evaluasi
dari hipotesa terhadap dampak yang lain jika hipotesa tersebut dapat diterima.
Sumber :
iskantikayuslianai.blogspot.co.id/2017/03/pengertian-it-audit-trail-real-time.html?m=1
